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Preguntas frecuentes (ASCR)

Preguntas frecuentes sobre la Ley de Privacidad

¿Cuál es el propósito de la Ley de Privacidad? Respuesta

¿Qué documentos pueden solicitarse de conformidad con la Ley de Privacidad? Respuesta

¿Quién puede solicitar documentos de conformidad con la Ley de Privacidad? Respuesta

¿Cómo solicito mis propios registros? Respuesta

¿Puedo solicitar registros relativos a otra persona? Respuesta

¿Me cobrarán algo por los documentos obtenidos de conformidad con la Ley de Privacidad? Respuesta

¿Con quién debo comunicarme para averiguar el estado de mi solicitud o apelación referente a la Ley de Privacidad? Respuesta

¿Qué ocurre si no soy ciudadano estadounidense o extranjero residente permanente y necesito mis registros personales? Respuesta

¿Cómo decido qué Ley - la Ley de Libertad de Información o la Ley de Privacidad - corresponde a los registros que necesito? Respuesta

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¿Cuál es el propósito de la Ley de Privacidad?

La Ley de Privacidad estipula salvaguardias contra la invasión de la privacidad personal por el mal uso de los registros por parte de las agencias federales. Los documentos pueden estar protegidos contra liberación de conformidad con una o más exenciones previstas en la Ley de Privacidad. Vea las exenciones aquí. De conformidad con la Ley de Privacidad, estos documentos pueden no darse a conocer, incluso a la persona a que se refieren los registros, a menos que la Ley de Libertad de Información exija su revelación.

¿Qué documentos pueden solicitarse de conformidad con la Ley de Privacidad?

La Ley de Privacidad se ocupa fundamentalmente de los documentos contenidos en un sistema de registros que pueden recuperarse mediante el nombre de la persona o un identificador personal.

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¿Quién puede solicitar documentos de conformidad con la Ley de Privacidad?

Tiene que ser ciudadano estadounidense o extranjero admitido legalmente para residencia permanente en los Estados Unidos para hacer una solicitud de registros protegidos por la Ley de Privacidad.

¿Cómo solicito mis propios registros?

Para obtener asistencia para solicitar sus propios registros a la Oficina de Derechos Civiles, consulte "Dónde y cómo hacer una solicitud relacionada con la Ley de Privacidad". Si necesita ayuda con su carta de solicitud, vea un ejemplo de carta relacionada con la Ley de Privacidad.

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¿Puedo solicitar registros relativos a otra persona?

Sí, puede solicitar registros relativos a otra persona con la autorización por escrito de dicha persona. Este tipo de solicitud se llama "solicitud de información de terceros". Una solicitud de información de terceros acompañada del consentimiento por escrito correspondiente se procesa como las solicitudes personales.

¿Me cobrarán algo por los documentos obtenidos de conformidad con la Ley de Privacidad?

Sí. De conformidad con la Ley de Privacidad, sólo se le puede cobrar el costo de las copias de los registros, pero no el tiempo invertido en localizarlos. El Departamento de Agricultura cobra $.20 por página por duplicación.

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¿Con quién debo comunicarme para averiguar el estado de mi solicitud o apelación referente a la Ley de Privacidad?

Puede comunicarse con el Especialista en FOIA de la Oficina de Derechos Civiles, en el teléfono 202-720-5212, o por correo electrónico a CRFOIA@usda.gov.

¿Qué ocurre si no soy ciudadano estadounidense o extranjero residente permanente y necesito mis registros personales?

Puede solicitar los registros que se relacionan con usted, incluso si no es ciudadano estadounidense, pero su solicitud se procesará de conformidad con la Ley de Libertad de Información y no la Ley de Privacidad.

¿Cómo decido qué Ley - la Ley de Libertad de Información o la Ley de Privacidad - corresponde a los registros que necesito?

No tiene que tomar esa decisión. Cuando se recibe una solicitud en la Oficina de Derechos Civiles, el Especialista en FOIA procesa la solicitud de acuerdo con la Ley que prevé el acceso más amplio permitido por la ley.

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